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Privacy Policy

Our privacy policy and how we use your data

Datenschutzerklärung – Polaris7

1. Verantwortlicher

polarisfactor GmbH
Tinsdaler Heideweg 98
22559 Hamburg
Deutschland
Managing Director: Marco Klimkeit

Kontakt:
Über unser Kontaktformular: https://www.polaris7.io/contact

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Registrierung möglich. Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt im Rahmen der Nutzung unserer Plattform.

3. Zugriff auf die Website

Beim Besuch unserer Website verarbeiten wir technisch notwendige Daten:

  • IP-Adresse (gekürzt oder anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit
  • Browsertyp und Version
  • Betriebssystem
  • Referrer URL

Zweck: Bereitstellung der Website, Systemsicherheit

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

4. Analyse der Website (PostHog – cookieless)

Wir verwenden PostHog zur Analyse der Nutzung unserer Website. Die Verarbeitung erfolgt in einer cookielosen Konfiguration. Es werden keine Cookies auf dem Endgerät gespeichert.

Verarbeitete Daten:

  • aufgerufene Seiten
  • Interaktionen
  • technische Informationen (z. B. Browser, Gerätetyp)

Zweck: Verbesserung der Website, Optimierung der Nutzerführung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

5. Registrierung und Nutzung der Plattform

Bei der Erstellung eines Nutzerkontos verarbeiten wir:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Unternehmen
  • Login-Daten
  • Nutzungsdaten innerhalb der Plattform

Zweck: Bereitstellung der Plattform, Durchführung des Vertrags

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

6. Analyse und Produktverbesserung (PostHog)

Nach Registrierung verwenden wir PostHog zur Analyse der Nutzung der Plattform.

Verarbeitete Daten:

  • Nutzungsinteraktionen
  • Feature-Nutzung
  • Session-Daten
  • technische Metadaten

Zweck: Produktverbesserung, Fehleranalyse

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

7. Verarbeitung von Unternehmens- und Marktdaten

Polaris7 verarbeitet strukturierte Informationen über Unternehmen, Märkte und deren Beziehungen.

Datenquellen:

  • öffentlich zugängliche Quellen
  • Drittanbieter
  • eigene Aggregation und Modellierung

Diese Daten können in Einzelfällen personenbezogene Bezüge enthalten (z. B. bei Einzelunternehmen oder öffentlich zugänglichen Informationen zu Personen).

Zweck: Aufbau und Betrieb eines Marktgraphen, Analyse und Darstellung von Marktstrukturen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

8. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für:

  • Login-Funktionalität
  • Session-Management
  • Sicherheit

9. Zahlungsabwicklung

Bei kostenpflichtigen Leistungen erfolgt die Zahlungsabwicklung über externe Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe).

Verarbeitete Daten: Zahlungsdaten, Transaktionsdaten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

10. Empfänger von Daten / Dienstleister

Wir setzen folgende Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO verarbeiten:

Hosting und Infrastruktur

Vercel Inc. (Hosting und Deployment der Website)
Datenschutzerklärung: https://vercel.com/legal/privacy-policy
Data Processing Agreement (DPA): https://vercel.com/legal/dpa

Supabase Inc. (Datenbank, Backend und Authentifizierung)
Datenschutzerklärung: https://supabase.com/privacy
Data Processing Agreement (DPA): https://supabase.com/legal/dpa

Analyse

PostHog Inc. (Produkt- und Webanalyse)
Datenschutzerklärung: https://posthog.com/privacy
Data Processing Agreement (DPA): https://posthog.com/dpa

Zahlungsdienstleister

Stripe Payments Europe Ltd. (Zahlungsabwicklung, sofern genutzt)
Datenschutzerklärung: https://stripe.com/privacy
Data Processing Agreement (DPA): https://stripe.com/legal/dpa

Diese Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

11. Drittlandübermittlung

Eine Verarbeitung von Daten kann auch in Staaten außerhalb der Europäischen Union erfolgen (z. B. USA).

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist:

  • Accountdaten: Dauer der Nutzung
  • Nutzungsdaten: soweit erforderlich
  • gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt

13. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch

Kontakt: siehe oben.

14. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein:

  • Verschlüsselung (HTTPS)
  • Zugriffsbeschränkungen
  • sichere Infrastruktur

15. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Stand: 30.03.2026

Privacy Policy – Polaris7

1. Controller

polarisfactor GmbH
Tinsdaler Heideweg 98
22559 Hamburg
Germany
Managing Director: Marco Klimkeit

Contact:
Via our contact form: https://www.polaris7.io/contact

2. General Information

We process personal data in accordance with applicable laws, in particular the GDPR.

3. Website Access

We process technical data such as:

  • IP address
  • timestamp
  • browser and operating system

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR

4. Website Analytics (PostHog – cookieless)

We use PostHog in a cookieless configuration. No cookies are stored on the user's device. However, usage data is processed, including:

  • pages visited
  • interactions
  • technical metadata

Purpose: improving the website and user experience

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR

5. Account & Platform Use

We process:

  • name
  • email
  • company
  • usage data

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR

6. Product Analytics (PostHog)

After registration, we analyze platform usage using PostHog.

Purpose: product improvement, error analysis

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR

7. Market & Company Data

We process structured company and market data from:

  • public sources
  • third-party providers
  • internal aggregation

Such data may contain personal references in certain cases.

8. Cookies

Only technically necessary cookies are used.

9. Payments

Payments are processed via external providers (e.g. Stripe).

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR

10. Data Recipients

We use the following service providers, who process personal data on our behalf in accordance with Art. 28 GDPR:

Hosting and Infrastructure

Vercel Inc. (hosting and deployment)
Privacy Policy: https://vercel.com/legal/privacy-policy
Data Processing Agreement (DPA): https://vercel.com/legal/dpa

Supabase Inc. (database, backend, authentication)
Privacy Policy: https://supabase.com/privacy
Data Processing Agreement (DPA): https://supabase.com/legal/dpa

Analytics

PostHog Inc. (analytics)
Privacy Policy: https://posthog.com/privacy
Data Processing Agreement (DPA): https://posthog.com/dpa

Payments

Stripe Payments Europe Ltd. (payments, if applicable)
Privacy Policy: https://stripe.com/privacy
Data Processing Agreement (DPA): https://stripe.com/legal/dpa

These service providers process data exclusively on our behalf and based on data processing agreements (DPA) pursuant to Art. 28 GDPR.

11. International Transfers

Data may be transferred outside the EU. Such transfers are based on appropriate safeguards, such as Standard Contractual Clauses (SCCs).

12. Retention

Data is stored only as long as necessary.

13. Rights

Users have rights under GDPR, including access, correction, deletion, restriction, portability, and objection.

14. Security

We implement appropriate technical and organizational measures.

15. Changes

We may update this policy.

Effective date: 30.03.2026